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Unsere Lösung – Besuchers


Als Unternehmen haben Sie nur eine Change für einen kompetenten ersten Eindruck. Ein Besucher fühlt sich nur willkommen, wenn er oder sie erwartet wird. Darüber hinaus gibt es zahlreiche rechtliche Vorschriften (DGSVO), die festlegen, dass eine Besucher-Anmeldung verpflichtend ist.

Außerdem: Wenn ein Unfall oder andere Vorfälle geschehen, müssen Sie wissen, welche Besucher sich im Gebäude aufhalten.

In den meisten Fällen wurde die Anwesenheit durch das Ausfüllen eines Formulars am Empfang registriert. Wenn der Besucher das Gebäude betritt, füllt er ein Formular aus, in dem er Name, Unternehmen, Kontaktperson und mögliche Zusatzinformationen angibt. Dies ist derzeit der Standard-Prozess in vielen Unternehmen – jedoch ist der Prozess nicht sehr besucherfreundlich. Darüber hinaus kann jeder neue Besucher die Daten der vorherigen Besucher einsehen, wenn er seine Daten in das Formular einträgt und der Besucher hat nicht die Möglichkeit, sich vor seinem Besuch digital zu registrieren. Somit liegt Ihnen auch kein digitaler Besucher-Bericht vor.

Doch das kann sich ändern! Unsere Software bietet die Möglichkeit, Besucher zu registrieren. Dies sind die Vorteile:

  • Indem Sie alles auf Papier aufzeichnen, gibt es keine Übersicht über die Historie des Besuchers oder wie lange er sich im Gebäude aufgehalten hat. Mit unserer Software ist die Einsicht dieser Daten möglich, da Berichte angelegt und abgerufen werden können.
  • Darüber hinaus gibt es ein Portal zur Voranmeldung für Besucher, mit dem es möglich ist, alle notwendigen Informationen bereits vor dem Besuch anzugeben.
  • Eine digitale Anmeldung ist zudem auch per Tablet oder ein Touchscreen möglich. Diese Technologie ersetzt die Anmeldung auf Papier am Empfang.
  • Außerdem ist es möglich, dem Besucher vor seinem Besuch die Sicherheitsvorkehrungen zur Verfügung zu stellen und eine Parkmöglichkeit zu buchen.
  • Die Software kann außerdem an die Anforderungen der DSGVO sowie Ihre individuellen Anmelde-Anforderungen angepasst werden.
  • Durch die frühzeitige Anmeldung können die Zutrittsberechtigungen für den Besucher bereits im Voraus angelegt werden und der Besucher wird bereits an der Rezeption mit einer Zutrittskarte empfangen.
  • Die Software gibt Ihnen einen Überblick über alle kommenden und vergangenen Besuche.


Besucher-Management ist ein Standardmodul in IdentySoft und kann einfach zu Ihren bestehenden Systemen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Anwesenheitskontrolle und/oder Mitarbeiterplanung hinzugefügt werden. Darüber hinaus kann das Modul auch separat genutzt werden.

Durch eine persönliche Anmeldeseite ist es möglich, Ihre Besucher zu registrieren. Die Seite kann in Ihrem eigenen Design erstellt werden und über Formularfelder verfügen, die Ihr Unternehmen von dem Besucher benötigt. Von jetzt an ist es möglich, Ihre Besucher vor Ihrer Ankunft per Cloud zu registrieren oder bei Ihrer Ankunft persönlich anzumelden.

Neugierig? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

 

 

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