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Datenschutzerklärung


EasySecure International B.V. ist ein Lieferant verschiedener Dienstleistungen, inklusive:

  • IdentySoft Cloud Software für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle.
  • BioStar Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung.


Wir geben Sicherheit und Datenschutz einen hohen Stellenwert. EasySecure verfügt über speziell ausgebildete Mitarbeiter, die für die Bereiche Datenschutz, DSGVO und Sicherheit zuständig sind. Darüber hinaus sind wir Mitglied in der niederländischen ICT und der Internationalen Vereinigung von Datenschutz-Experten. Durch diese Mitgliedschaft ist EasySecure dazu berechtigt, Unterstützung von Juristen einzuholen, die – neben anderen Dienstleistungen – Rat geben und bei Problem bezüglich des Datenschutzes beratend tätig sind.

Aufgrund der Art unserer Dienstleistungen verfügen wir über gewisse Informationen über Sie. Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, ist es sehr wichtig für uns, darüber informiert zu sein, welche Produkte und Dienstleistungen Sie von uns beziehen. Wir verbinden die Informationen, die wir über Sie haben, um schnelle und adäquate Antworten auf Ihre Fragen, Berichte und Beschwerden zu haben.

Wir freuen uns darüber, Sie persönlich und an einem für Sie relevanten Zeitpunkt informieren zu dürfen. Ihr Interesse ist unsere Priorität!


Wir versprechen, dass wir:

  • Sorgfältig mit Ihren Daten umgehen. Sie können sich darauf verlassen, dass ihre Daten bei uns sicher sind und dass wir als Unternehmen gesetzeskonform arbeiten.
  • Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten verwenden.
  • Angemessene Maßnahmen treffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
  • Die Erhebung von personenbezogenen Daten so gering wie möglich halten und nur die personenbezogenen Daten erheben, die für die Verarbeitung eines entsprechenden Zwecks notwendig sind. 
  • Ihre Daten nicht länger als notwendig speichern.
  • Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, solange dies nicht absolut notwendig ist, um unsere Dienstleistungen anzubieten. Wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Software-Integration weitergeben, stellen wir sicher, dass Vereinbarungen getroffen werden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht für andere Zwecke genutzt werden.
  • Dass Sie als Kunde immer entscheiden, was mit Ihren Daten passiert. Wir respektieren jede Ihrer datenschutzbezogenen Entscheidungen. Sie sind dazu berechtigt, Ihre Daten jederzeit einzusehen, zu korrigieren, zu blockieren, die Daten zu übertragen und zu löschen.


Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. In dieser Datenschutzerklärung können Sie nachlesen, welche Daten wir verarbeiten, welche Maßnahmen wir getroffen haben, um Ihre Daten zu schützen und wie Sie diesen Vorgang selbst beeinflussen können.  

Wenn Sie uns kontaktieren möchten, können Sie dies mithilfe der untenstehenden Kontaktdaten tun. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

 Telefon

+31(0)85 015 000
Kontakte D. Kalkman & E. Hazelhoff

 E-mail

privacy@easysecure.nl

 Adresse

EasySecure International B.V.

Corkstraat 46

3047 AC Rotterdam - NL

 


Zweck & Rechtsgrundlage


Wir verarbeiten personenbezogene Daten für einen oder mehrere der unten genannten Gründe. Die Verarbeitung ist teilweise davon abhängig, welche Dienstleistungen Sie nutzen.

  • Um Sie über Ihre Bestellung und deren Fortschritt zu informieren.
  • Um Sie für unsere Dienstleistungen zu registrieren.
  • Um Ihre Bewerbung zu verarbeiten
  • Um technischen Support für unsere Dienstleistungen geben zu können.
  • Um mit Ihnen zu kommunizieren, indem wir Ihnen Newsletter und/oder Mails schicken.
  • Um Ihre Fragen via Social Media, E-Mail oder Telefon beantworten zu können.


EasySecure International B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:
 

  • Zustimmung der betroffenen Person. Als Objekt der Datenerhebung sind Sie jederzeit berechtigt, die Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.
  • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist notwendig für die Ausführung der Vereinbarung.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten


Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, überlassen Sie uns gewisse Informationen. Wir verarbeiten nicht immer alle untengenannten Daten. Ob wir die Daten verarbeiten, ist abhängig von der Art der Dienstleistungen und Funktionen, die Sie von uns in Anspruch nehmen wollen. Abhängig von den von Ihnen genutzten Dienstleistungen und Funktionen werden wir folgende Daten verarbeiten:

  • Firmendaten
  • Lebenslauf
  • E-Mail-Adresse
  • Funktion
  • Nutzername
  • Kodierte, biometrische Vorlage
  • Informationen über die Nutzung von Dienstleistungen und Produkten
  • Informationen über Ihre Kontakte
  • IBAN
  • Informationen, die Sie selbstständig in einem Nachrichtenfeld zur Verfügung stellen, wie beispielsweise eine Anfrage über unser Kontaktformular.
  • Qualifikationen
  • Kartennummer
  • Kundennummer
  • Log Daten innerhalb unserer (Cloud-) Anwendung
  • Bewerbungsanschreiben
  • Name und Kontaktdaten
  • Personalnummer
  • Telefonnummer
  • Zugangscode

 

Bereitstellung an Dritte


EasySecure wird niemals Daten an Dritte weitergeben, wenn es nicht absolut notwendig ist, um eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu ermöglichen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie eine Software-Integration zwischen zwei Software-Anwendungen herstellen möchten.  

Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, werden wir eine Vereinbarung zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass die Daten zu keinem anderen Zweck verarbeitet werden. Wir stellen außerdem sicher, dass Ihre Daten immer unter höchsten Sicherheitsanforderungen verarbeitet werden. Mehr Informationen darüber finden Sie im Kapitel “Sicherheit und Dauer der Speicherung“

Sicherheit und Dauer der Speicherung


Wir treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch von Zugang und unerlaubten Zugang vorzubeugen. Wir stellen sicher, dass nur befugte Personen Zugang zu den Daten haben und dass der Zugang zu den Daten geschützt ist. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft.  

Ihre Daten werden nicht länger als nötig in unseren Systemen gespeichert. Wir nutzen Ihre Daten nur so lange wie nötig, um den von Ihnen angeforderten Service bereitzustellen.

  • Die Büroräume und Systeme von EasySecure International sind hochgradig gesichert durch biometrische Zugangskontrolle.
  • Alle Mitarbeiter von EasySecure unterliegen einer Verschwiegenheitserklärung.
  • Alle Daten werden in den Niederlanden in den sicheren Datenzentren von Equinix gespeichert.

    • Nur zertifizierte und überprüfte Mitarbeiter werden beschäftigt.
    • Durchgängige Überprüfung der Sicherheit
    • ISO 20000, ISO 27001, NEN 7510, ISO 9001, OHSAS 18001; PCI-DSS; ISO 14001-Zertifizierungen.

 

Cookies


Diese Webseite benutzt Cookies von Google Analytics. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Google Analytics-Cookies auf dieser Seite zeichnen Ihre Nutzerstatistiken auf, damit wir unsere Webseite für Sie optimieren können.  

Wir nutzen nur funktionelle Cookies und die Daten werden anonymisiert an Google Analytics übertragen. Wir speichern keine weiteren Besucherdaten.  

Auf dieser Webseite können Sie außerdem Links zu unseren Social Media-Profilen wie Facebook und Twitter finden. Die sozialen Netzwerke platzieren selbstständig Cookies anhand der Buttons. Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten wollen, wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Betreiber der Social-Media-Plattform.  

Sie können die auf Ihrem PC, Tablet oder Smartphone platzierten Cookies selbstständig löschen, indem Sie den Verlauf in Ihrem Browser löschen. Diese Funktion finden Sie in Ihren Browser-Einstellungen.

Daten einsehen und ändern


Sie bestimmen zu jederzeit, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschehen soll. Wir respektieren alle Entscheidungen im Bereich des Datenschutzes. Sie sind jederzeit dazu berechtigt, Ihre Daten einzusehen, zu korrigieren, zu blockieren, Ihre Daten zu übertragen und zu löschen. Sie können uns eine Anfrage über das untenstehende Kontaktformular zukommen lassen.

Sie können uns mithilfe dieser Kontaktdaten jederzeit kontaktieren.

 Telefon

+31(0)85 015 000
Contactpersonen D. Kalkman & E. Hazelhoff

 E-mail

privacy@easysecure.nl

 Adresse

EasySecure International B.V.

Corkstraat 46

3047 AC Rotterdam - NL


Um Missbrauch vorzubeugen, werden wir Sie nach Ihrer Anfrage kontaktieren, um Ihre Identität zu verifizieren.

Datenschutzbeauftragter


Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne weiter, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihnen nicht adäquat weiterhelfen können, haben Sie gemäß der Datenschutzverordnung das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten, der niederländischen Datenschutzbehörde oder Ihrem lokalen Datenschutzbeauftragen einzureichen. Die können Sie Behörde über diesen Link kontaktieren.

Änderungen der Datenschutzerklärung


In Zukunft kann es vorkommen, dass Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden. Die Änderungen werden auf unserer Webseite veröffentlicht. Es ist deshalb ratsam, diese Datenschutzerklärung regelmäßig aufzurufen, sodass Sie über die Änderungen informiert sind.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 18.04.2018 aktualisiert.

Sie möchten mehr erfahren?


Sie haben noch Fragen, nachdem Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben? Oder möchten Sie mehr über unsere Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen erfahren, die wir für unsere Software getroffen haben? Haben Sie Fragen zu Biometrie oder der DSGVO? 

Gerne informieren wie Sie auch persönlich und an einem für Sie passenden Zeitpunkt. Ihr Interesse ist unsere Priorität! Sie können uns jederzeit kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Ihnen weiterzuhelfen!

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+31(0)85 015 000
Kontakte: D. Kalkman & E. Hazelhoff

 E-Mail

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 Adresse

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