T+31(0)85 01500 00 | E info@easysecure.nl Remote Support NL EN DE

Tijd- en toegangsregistratie, bezoekersregistratie en projectregistratie voor transport, industrie en logistiek

Bij veel bedrijven moet men de aanwezigheids-, project-, bezoekers- en urenregistratie goed bijhouden, zeker in de transport, industrie en logistiek. In deze branche is er namelijk sprake van grote aantallen mensen, grote terreinen en veel verschillende disciplines. Dit alles moet leiden tot grote producties. Tegelijkertijd is een uitgebreid logistiek proces gaande. Een industriële omgeving is met alle machines, medewerkers en voorraden ook een kapitaalintensieve omgeving met veel regels en wetgeving. De juiste registratie kan in deze complexe omgevingen veel duidelijkheid schaffen.

De oplossing voor het bijhouden van onder andere de urenregistratie in de logistiek

Bij EasySecure International begrijpen we dat het bijhouden van urenregistratie, bezoekersregistratie en andere soorten registratie erg belangrijk is in transport, industrie en logistiek en daarom hebben we software ontwikkeld die u hierbij helpt. Wij bieden oplossingen voor onder andere:

Toegangscontrole en het bijhouden van de urenregistratie vormen een steeds belangrijker onderdeel in de transport, industrie en logistiek. Dit komt onder meer door het stijgend aantal parttimers en uitzendkrachten. Ook door de 24-uurs-economie is de situatie veranderd. In omgevingen met wisselende medewerkers en diensten, zoals in de logistiek, is het bijhouden van de urenregistratie en het onder controle houden van de toegangscontrole erg belangrijk.

Plan uw online afspraak    

Case Study Katoen Natie    Case Study YourSoft

 

Cloud software voor toegang, tijd en bezoekersregistratie in de logistiek

Met onze EasySecure cloud software bieden wij één pakket voor de toegangscontrole, urenregistratie, projectregistratie en bezoekersregistratie van uw bedrijf in de transport, industrie of logistiek. Het maakt hierbij niet uit of uw bedrijf beschikt over één of meerdere locaties. De software is rolgebaseerd, schaalbaar en zeer eenvoudig in het gebruik. Het hoofdkantoor kan bijvoorbeeld de toegang en aanwezigheid van alle locaties bekijken en de filiaalmanager kan alleen de eigen locatie beheren.

Met enkele klikken voegt u een nieuwe medewerker of leverancier toe in het systeem die door het plaatsen van een kaart, tag, vinger, QR-code, kenteken, gezicht of mobiele telefoon direct gebruik kan maken van de toegangscontrole en de werktijden kan registreren. U heeft te allen tijde inzicht in de aanwezigheid over verschillende locaties.

 




Geïntegreerde oplossing

EasySecure kiest voor integratie en zorgt daarbij voor de ideale samenstelling. U kiest de beste oplossingen die speciaal zijn afgestemd op uw type organisatie. Door de integratiemogelijkheden leidt dit tot één goed op elkaar afgestemde oplossing.

Onze cloud software is geïntegreerd met software pakketten voor planning en verloning van uw personeel. Nieuwe medewerkers worden direct doorgestuurd naar onze applicatie. Er is geen dubbele invoer van gegevens. Medewerkers krijgen automatisch toegang tot de benodigde deuren en de geregistreerde werktijden worden direct doorgestuurd naar uw planning voor verdere verwerking en verloning. Gaat een medewerker uit dienst? Dan worden deze gegevens automatisch doorgestuurd naar onze software, waarna de toegang wordt geblokkeerd.

Meerdere locaties

Door in de transport, industrie of logistiek gebruik te maken van de EasySecure cloud software heeft u altijd zicht op de bezoekersregistratie, urenregistratie en aanwezigheidsregistratie binnen alle locaties. De locatiemanager beheert alleen zijn eigen locatie en de HR-afdeling kan bijvoorbeeld alleen de gegevens van de tijdregistratie zien. De software is volledig rolgebaseerd. Daarnaast is het mogelijk om per locatie een andere integratie op te zetten. In elk land heeft u te maken met eigen wetten en regels. Het aantal werknemers en de verschillende diensten die ze verrichten, hebben invloed op bijvoorbeeld de keuze van uw planningsysteem.

Wij hebben klanten met locaties in dertig landen waar de software is gekoppeld met zo’n tien verschillende softwarepakketten voor planning en verloning.

Mogelijkheden voor uitzendkrachten

Door het gebruik van rolgebaseerde cloud software is het mogelijk om uitzendbureaus toegang te geven tot een eigen gedeelte van de software. Uitzendkrachten worden dan vast geregistreerd voor de toegangscontrole en tijdregistratie. Vervolgens wordt de informatie toegestuurd naar het bedrijf.

Meer informatie over onze vijf registratieoplossingen

Wij bieden de juiste software voor bedrijven in de transport, industrie en logistiek die graag hun toegangscontrole, urenregistratie, aanwezigheidsregistratie, projectregistratie en bezoekersregistratie nauwkeurig bijhouden. Per registratiesysteem leest u hieronder meer.

1. Toegangscontrole

Door de overzichten in de software kan men nu in één oogopslag zien wie er toegang heeft tot bepaalde deuren. De manager kan iemand direct rechten geven of ontnemen. Het systeem is niet alleen flexibel, maar ook zeer snel en eenvoudig in gebruik. Wilt u een nieuwe medewerker of bezoeker toegang geven tot het pand? Of een bestaande medewerker toegang geven tot een andere locatie? Met enkele muisklikken is het geregeld.

De meest ideale toegangscontrole bestaat uit een samenstelling van de juiste componenten. Met onze cloud software kiest u uit onze kaartlezers, codetableaus, draadloze cilinders, draadloze deurbeslagen, draadloze lockers, kentekenregistratie vingerscans of gezichtsherkenning. Registratie is mogelijk via mobiele telefoon, kaart, tag, gezicht, vinger, kenteken en/of code.

De ervaring leert dat als het toegangscontrolesysteem moeilijker wordt, men al snel een creatieve oplossing zoekt en bijvoorbeeld iets tussen de deur zet. Biometrie staat juist bekend om zijn eenvoud en duidelijkheid. Passen worden niet doorgegeven of vergeten, codes zijn niet vergeten en als grootste voordeel: de biometrische kenmerken heeft iedereen altijd bij zich. Simpeler kan het niet. Vandaar dat veel van onze oplossingen zijn gebaseerd op biometrie. Maar onze oplossingen die niet zijn gebaseerd op biometrie worden door onze klanten ook zeer gewaardeerd.

Urenregistratie

In plaats van een lijstje in te vullen, wordt nu door het plaatsen van de mobiele telefoon, kaart, code of vinger direct geregistreerd wie zich op welke tijd aangemeld heeft. Bij het starten en eindigen van de pauze en het afmelden van de werkdag wordt dezelfde handeling gedaan. De administratie hoeft nu niet meer te vragen waar de lijsten zijn en niet na te gaan of er iets vergeten is. Er zijn geen onduidelijkheden en er is geen mogelijkheid tot fraude.

3. Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheidsoverzichten zijn voor veel organisaties een wettelijke plicht. In het geval van calamiteiten wilt men met één druk op de knop zien wie er aanwezig is in het pand. Het aanwezigheidsoverzicht is direct aan te roepen via pc, tablet of telefoon.

Naast aanwezigheid kan EasySecure International ook de schermen voorzien van informatie zoals bijvoorbeeld welke bhv’ers er aanwezig zijn.

4. Projectregistratie

Naast tijdregistratie is het ook mogelijk om projectregistratie toe te voegen aan uw cloud omgeving. Informatievoorziening wordt alsmaar belangrijker. Snelle en juiste informatie is een voorwaarde. En dat is precies wat onze oplossingen op het gebied van project- en productregistratie bieden.

  • Onze projectregistratie maakt het mogelijk om uren te boeken op projecten, subprojecten of klanten en projecten, en een activiteit.
  • De boekingen zijn online, dus alle overzichten zijn up to date op elk moment van de dag.
  • De geboekte uren kunnen eenvoudig via een webservice naar uw ERP-pakket verstuurd worden.
  • De medewerker meldt zich bij de terminal, via kaart, pincode, vingerafdruk en/of gezicht. Door deze techniek kan de medewerker alleen boeken op actuele projecten, waar hij op mag boeken en alleen de activiteiten die hij kan.

Dankzij onze software heeft u nooit meer last van verkeerde boekingen op gesloten projecten of boekingen op verkeerde projecten of verkeerde activiteiten.





Bezoekersregistratie

Een bezoeker binnen uw organisatie kan maar één keer een eerste indruk krijgen. Het registratieformulier op de balie is momenteel standaard, maar niet erg vriendelijk voor uw bezoekers. Direct bij binnenkomst moeten ze hun gegevens noteren, terwijl die vrijwel altijd al bekend zijn. Daarnaast kan iedereen de (persoons)gegevens inzien van eerdere bezoekers door een kijkje te nemen op het papierwerk op de balie.

Met onze software voor bezoekersregistratie zal die eerste indruk een positiever gevoel achterlaten. Via een persoonlijke registratiepagina registreren uw bezoekers zichzelf. De pagina leveren wij desgewenst op in uw huisstijl en met de door u gewenste velden. Het is mogelijk om bezoekers vooraf of bij aankomst te registreren en dit kan zelfs direct in uw cloud omgeving.

Uw voordelen op een rij

  • Uren efficiënter en effectiever verwerkt
  • Geen fraude meer mogelijk
  • Geen gedoe met sleutels
  • Meer veiligheid en overzicht
  • Real time informatie over de gewerkte uren
  • Vele malen minder administratieve handelingen
  • Beheer in de cloud over meerdere locaties
  • Beheer van uitzendkrachten
  • Integratie met planning en verloning
  • Integratie met ERP
  • Meer veiligheid en overzicht
  • Meer controle en minder kosten
  • Draadloze toegangscontrole, kaartlezers, codetableaus, kentekenregistratie, vingerscan en gezichtsherkenning

Onder andere in gebruik bij

  • Afri Flora
  • Katoen Natie

Laat u informeren door onze specialisten

Werkt u in de transport, industrie of logistiek en bent u benieuwd wat we met onze software voor u kunnen betekenen op het gebied van bijhouden van toegangscontrole, urenregistratie, aanwezigheidsregistratie, projectregistratie en bezoekersregistratie? Neem dan gerust contact met ons op door te bellen naar +31(0)85 01500 00 of door het contactformulier in te vullen. Wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden.

Hoe kunnen wij u helpen?

Ik wil:

Een online afspraak inplannen » Contact opnemen » Mij inschrijven voor de nieuwsbrief »